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Glossaire

Glossaire de la comptabilité suisse

Les termes essentiels de la comptabilité, de la facturation et de la TVA en Suisse, expliqués simplement. Contenu informatif, sans conseil fiscal personnalisé.

QR-facture

Définition de la QR-facture suisse : contenu, fonctionnement du Swiss QR Code, champs obligatoires et bonnes pratiques pour l'utiliser sans erreur.

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TVA

Définition de la TVA en Suisse : principe de l'impôt, taux indicatifs, seuil d'assujettissement, méthodes de décompte et obligations pour les PME.

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IDE (numéro d'identification des entreprises)

L'IDE est le numéro d'identification des entreprises suisses : format CHE, utilité, lien avec la TVA et où le faire figurer sur vos factures.

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IBAN / QR-IBAN

IBAN et QR-IBAN suisses : structure du numéro de compte, différences entre les deux, lien avec la référence QR et usage sur la QR-facture.

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Fiduciaire

Définition d'une fiduciaire en Suisse : rôle, prestations comptables et fiscales, différence avec un logiciel et comment bien collaborer avec elle.

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Sàrl

Définition de la Sàrl en Suisse : société à responsabilité limitée, capital minimal, obligations comptables et différence avec la SA.

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Taux normal

Le taux normal de TVA en Suisse est de 8,1 % depuis 2024 (indicatif, à vérifier auprès de l'AFC). Il s'applique à la plupart des biens et services.

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Taux réduit

Le taux réduit de TVA suisse est de 2,6 % depuis 2024 (indicatif, à vérifier auprès de l'AFC) : denrées alimentaires, médicaments, livres, journaux.

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Taux spécial hébergement

Le taux spécial d'hébergement de la TVA suisse est de 3,8 % depuis 2024 (indicatif, à vérifier auprès de l'AFC) : nuitées avec petit-déjeuner.

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AFC

L'AFC, Administration fédérale des contributions, est l'autorité compétente pour la TVA en Suisse et la source des taux de référence, qui peuvent évoluer.

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Justificatif

Un justificatif comptable est la pièce qui documente une opération : facture fournisseur, reçu ou note. Chaque dépense devrait en avoir un lisible.

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Note de frais

Une note de frais regroupe les dépenses avancées par une personne et documentées par justificatifs. Le traitement est à valider avec votre fiduciaire.

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Facture fournisseur

Une facture fournisseur documente une dépense ou un achat reçu par l'entreprise, classée par catégorie, avec la TVA si applicable et son justificatif.

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Facture client

Une facture client formalise une vente ou prestation et sert au suivi des paiements. En Suisse, elle peut intégrer une section QR-facture standardisée.

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Export CSV

Un export CSV est un fichier tabulaire pour la fiduciaire réunissant dates, types, montants, TVA, statuts et justificatifs, ouvrable dans un tableur.

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Rapprochement

Le rapprochement relie une opération bancaire à une facture ou une dépense, pour savoir ce qui est payé, ouvert ou à vérifier dans votre comptabilité.

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Paiement en retard

Un paiement est en retard lorsqu'il dépasse l'échéance prévue sans règlement complet. Le statut aide à suivre les créances ouvertes au fil du temps.

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Créance

Une créance client est un montant dû par un client à l'entreprise. Son suivi dépend des factures ouvertes et des paiements reçus au fil du temps.

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Indépendant

Un indépendant exerce une activité à son compte en Suisse, souvent en raison individuelle, et organise factures, dépenses et justificatifs lui-même.

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Raison individuelle

La raison individuelle est une activité indépendante exploitée par une personne physique. Ses obligations comptables et TVA suivent le chiffre d'affaires.

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TDFN (taux de la dette fiscale nette)

La méthode des taux de la dette fiscale nette (TDFN) simplifie le décompte TVA : un taux forfaitaire par branche s'applique au chiffre d'affaires.

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Bouclement

Le bouclement est la clôture annuelle des comptes : écritures de clôture, bilan et compte de résultat, généralement finalisés avec la fiduciaire.

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Impôt préalable

L'impôt préalable est la TVA payée sur les achats et investissements, en principe déductible dans le décompte TVA d'une entreprise assujettie.

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Décompte TVA

Le décompte TVA est le formulaire périodique par lequel une entreprise assujettie déclare à l'AFC la TVA collectée et l'impôt préalable déductible.

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Pré-écriture

Une pré-écriture est une écriture comptable préparée par le logiciel à partir d'un document, en partie double, à vérifier et valider par la fiduciaire.

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Référence QR (QRR / SCOR)

La référence QR identifie un paiement suisse : référence QRR à 27 chiffres avec un QR-IBAN, ou Creditor Reference (SCOR) avec un IBAN classique.

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Conservation des documents

En Suisse, livres et pièces comptables se conservent en règle générale dix ans selon le Code des obligations — durée à vérifier selon votre situation.

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