Journal d’audit
Journal d’audit et traçabilité des écritures
Une comptabilité se juge autant sur ses chiffres que sur la possibilité de les remonter. Le journal d’audit conserve la trace des actions effectuées dans le dossier : l’acteur, l’horodatage, l’objet touché et, quand il y en a un, le motif.
Publié par l’équipe éditoriale ComptaNexoMis à jour le 28 août 2026
En bref
- Chaque action sensible est journalisée avec son auteur, sa date, le type d’objet concerné et son identifiant.
- Les entrées sont chaînées par empreintes : chacune reprend l’empreinte de la précédente.
- Ce chaînage rend une modification rétroactive détectable ; ce n’est pas une certification légale.
- Le journal est consultable et filtrable depuis les réglages, et il est inclus dans l’export complet des données.
- La traçabilité est disponible sur tous les plans, plan gratuit compris.
Ce qui est journalisé
- L’action effectuée et le type d’objet concerné (facture, dépense, écriture, réglage…)
- L’identifiant de l’objet, pour retrouver la pièce visée
- L’auteur de l’action et son horodatage
- Le motif saisi lorsque l’action en demande un
- Des métadonnées de contexte, dont l’empreinte de l’entrée précédente
Le chaînage par empreintes, concrètement
Chaque entrée du journal porte son empreinte et celle de l’entrée qui la précède. Les entrées forment ainsi une chaîne : retirer ou modifier une ligne après coup casse la continuité des empreintes, ce qui se voit.
Il faut être précis sur la portée : ce mécanisme rend une altération détectable, il ne l’empêche pas et ne vaut ni horodatage certifié, ni archivage à valeur probante au sens d’une norme particulière. C’est un outil de vérification interne, utile à vous comme à votre fiduciaire.
Pourquoi la traçabilité compte en Suisse
Le droit comptable suisse demande une comptabilité tenue de manière régulière, complète et vérifiable, avec des pièces qui permettent de reconstituer les opérations (art. 957a CO). Un journal d’actions ne remplace ni le grand livre ni les pièces justificatives, mais il documente ce qui a été fait dans l’outil et par qui.
Les obligations exactes dépendent de la forme juridique et de la taille de l’entreprise : elles sont à vérifier avec votre fiduciaire.
Consulter et exporter le journal
- Vue paginée et filtrable dans les réglages du dossier
- Recherche par type d’objet pour remonter l’historique d’une pièce
- Journal inclus dans l’export complet des données du compte
- Consultation ouverte à tous les plans, y compris le plan gratuit
Les exports facilitent la transmission à votre fiduciaire. Les écritures restent des pré-écritures à vérifier avant intégration en comptabilité définitive.
Sources officielles
- Code des obligations (RS 220), Confédération suisse — Fedlex · vérifié le 2026-07-09
FAQ
Questions fréquentes
Le journal d’audit est-il infalsifiable ?
Il est chaîné par empreintes, ce qui rend une modification rétroactive détectable. Ce n’est pas la même chose qu’un archivage à valeur probante certifié : le journal aide à vérifier, il ne certifie pas.
Puis-je effacer une entrée du journal ?
Non. Le journal s’ajoute mais ne se réécrit pas depuis l’interface : c’est précisément ce qui lui donne sa valeur de contrôle.
Ma fiduciaire peut-elle consulter ce journal ?
Oui, via un accès collaborateur au dossier, ou à travers l’export complet des données qui contient l’intégralité du journal.
Ce journal remplace-t-il le grand livre ?
Non. Il retrace les actions effectuées dans l’outil, pas les écritures elles-mêmes. Le grand livre, les pièces et les exports restent la base du dossier remis à la fiduciaire.
Prêt à préparer des données propres ?
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