Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour garder une comptabilité claire
ComptaNexo aide les indépendants et petites entreprises suisses à facturer, suivre leur TVA, classer leurs dépenses et préparer un dossier propre pour leur fiduciaire — sans tableur dispersé ni logiciel compliqué.
Devis et conversion en facture
Préparez une offre, envoyez son PDF et reprenez les lignes acceptées sans ressaisie.
- Numérotation distincte DEV-année-séquence
- PDF avec coordonnées et montants figés à l’envoi
- Suivi envoyé, accepté, refusé, expiré ou converti
- Conversion idempotente vers une facture brouillon
Facturation et QR-facture suisses
Créez des factures en CHF avec une section paiement QR claire, prête à envoyer.
- Numérotation séquentielle automatique
- Champs structurés : créancier, débiteur, IBAN/QR-IBAN, référence, montant
- Contrôle des informations sensibles avant envoi
- Suivi des statuts : payée, en attente, en retard
- Facturation en CHF ou EUR, taux de change figé pour la comptabilité (facturer en euros)
Suivi de la TVA suisse
Visualisez la TVA collectée et déductible par période, sans tableur fragile.
- Taux suisses courants (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %)
- TVA collectée sur les ventes et TVA sur les dépenses
- Estimation par période, à vérifier avant déclaration
- Repère du seuil d'assujettissement (CHF 100'000)
Dépenses et justificatifs
Centralisez vos charges et rattachez les justificatifs au bon endroit.
- Catégorisation des charges
- Justificatif rattaché à chaque dépense
- TVA déductible préparée, à vérifier
- Statut « à vérifier » avant intégration
Écritures comptables
Chaque facture et dépense génère une pré-écriture lisible et traçable.
- Pré-écritures structurées automatiquement
- Piste d'audit des opérations
- Lisibles par votre fiduciaire
- Vérifiables avant intégration en comptabilité définitive
Suivi des paiements et rappels
Repérez les factures en retard et relancez vos clients plus facilement.
- Vue des factures ouvertes et en retard
- Suivi des encaissements
- Séquences de relance prévisualisées puis activées
- Arrêt automatique au paiement et journal d’envoi
Import CAMT.053 et rapprochement assisté
Importez les relevés ISO 20022 et validez des correspondances expliquées.
- Import CAMT.053 et CSV avec détection des doublons
- Références QR, montants, dates et tiers analysés
- Score et raisons visibles avant toute décision
- Aucune écriture créée sans validation humaine
Export fiduciaire
Préparez un dossier propre à transmettre, au lieu de fichiers en vrac.
- Exports CSV et paquet JSON complet
- Factures, dépenses, écritures et rapport TVA
- Originaux PDF et piste d'audit chaînée
- Moins d'allers-retours avec la fiduciaire
Factures récurrentes
Facturez vos abonnements sans ressaisie : chaque échéance génère une vraie facture. Disponible dès le plan Pro.
- Fréquence hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Numérotation légale et comptabilisation identiques à une facture manuelle
- Brouillon pour relecture ou émission automatique, au choix
- Historique des factures générées par abonnement
Extraction des justificatifs par IA
Photographiez un reçu : les champs du formulaire de dépense se pré-remplissent, à vérifier avant enregistrement. Disponible dès le plan Pro.
- Montant, date, fournisseur et taux de TVA détectés
- Rien n'est jamais enregistré sans validation humaine
- Fonctionne sur photo (JPG, PNG, HEIC) ou PDF
- Le formulaire reste utilisable normalement sans cette étape
Recherche globale et journal d'audit
Retrouvez n'importe quel client, facture ou document en deux frappes, et gardez une trace infalsifiable de chaque action.
- Recherche instantanée (Cmd+K) sur clients, factures, devis, dépenses, documents
- Journal d'audit chaîné par empreintes, consultable et filtrable
- Export complet de vos données à tout moment (portabilité RGPD/nLPD)
- Inclus sur tous les plans, y compris Free
Revue de documents pour cabinets
Les justificatifs soumis par vos clients passent par une file de revue avant intégration. Plan Fiduciaire.
- File « à revoir » sur chaque dossier client
- Approbation ou signalement avec motif
- Historique de qui a revu quoi, et quand
- S'ajoute au mode multi-dossiers et aux exports structurés
Cadre & limites
Pensé pour les usages suisses, à valider avec votre fiduciaire
ComptaNexo aide à structurer vos données comptables selon les usages suisses. L'outil ne remplace pas une fiduciaire, un expert-comptable ou un conseil fiscal personnalisé. Pour les situations complexes et la validation finale, une vérification par un professionnel qualifié reste recommandée. Les paramètres TVA doivent être maintenus à jour selon les sources officielles suisses.
Prêt à structurer votre comptabilité ?
Commencez gratuitement, sans carte bancaire, ou explorez la démo publique avec des données fictives.