Glossaire
Facture récurrente
Une facture récurrente n'est pas un type de facture particulier : c'est un modèle. On y décrit une fois le client, les lignes, la TVA et le délai de paiement, puis chaque échéance génère une facture ordinaire, numérotée dans la même séquence que les autres. Le terme couvre les abonnements, les forfaits de maintenance et toute prestation facturée au même montant à intervalle régulier.
Ce que contient le modèle
- Le client destinataire et un libellé interne pour reconnaître l'abonnement
- Les lignes facturées : description, quantité, prix unitaire, code TVA, remise
- La fréquence et l'intervalle : hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel
- La date de début, une date de fin facultative et le délai de paiement
- Le mode de génération : brouillon à relire, ou facture émise directement
Modèle et facture générée sont deux choses
Modifier le modèle change les échéances futures, jamais les factures déjà émises : une facture émise est un document définitif, qui ne s'annule que par une note de crédit. C'est cette séparation qui préserve la continuité de la numérotation.
Arrêter un abonnement en cours d'année revient donc à le suspendre ou à lui donner une date de fin. Les factures déjà générées restent intactes dans le suivi et dans le dossier remis à la fiduciaire.
Brouillon ou émission directe
Un forfait strictement identique d'une période à l'autre peut être émis directement. Dès que le montant peut bouger — heures consommées, index, frais variables — le brouillon reste le réglage prudent : la facture attend une relecture avant de partir.
Exemple
Un studio facture CHF 250 par mois de maintenance à douze clients. Chaque abonnement décrit une ligne unique et une fréquence mensuelle ; le 1er de chaque mois, douze factures sont générées, numérotées à la suite des factures ponctuelles du même exercice.
FAQ
Questions fréquentes
Une facture récurrente est-elle une vraie facture ?+
Le modèle n'en est pas une, mais chaque échéance produit une facture complète : même numérotation séquentielle, même calcul de TVA, même pré-écriture comptable qu'une facture saisie à la main.
Que devient l'abonnement quand le client résilie ?+
Il se suspend ou reçoit une date de fin, et plus aucune facture n'est générée. Les factures déjà émises ne sont pas supprimées : elles restent dans la séquence.
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