Facture récurrente
Facture récurrente et abonnements en Suisse
Un abonnement, un forfait de maintenance ou une retenue mensuelle produit la même facture, mois après mois. La rejouer à la main coûte du temps et finit par créer des trous de numérotation. Une facture récurrente décrit le modèle une fois, puis chaque échéance génère une vraie facture.
Publié par l’équipe éditoriale ComptaNexoMis à jour le 28 août 2026
En bref
- Une facture récurrente est un modèle : client, lignes, TVA et délai de paiement définis une seule fois.
- Les fréquences disponibles dans ComptaNexo sont hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle et annuelle, avec un intervalle réglable.
- Chaque échéance produit une facture réelle, avec la même numérotation séquentielle et la même comptabilisation qu’une facture saisie à la main.
- Vous choisissez entre un brouillon à relire et une émission directe ; le brouillon reste le réglage prudent.
- Les abonnements sont facturés en CHF dans cette version. La fonction est disponible dès le plan Pro.
Ce que décrit un abonnement
- Client destinataire et libellé interne de l’abonnement
- Lignes facturées : description, quantité, prix unitaire, code TVA, remise
- Fréquence (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle) et intervalle
- Date de début, date de fin facultative, délai de paiement en jours
- Mode de génération : brouillon à relire ou facture émise directement
Ce qui se passe à chaque échéance
Une tâche quotidienne repère les abonnements dont la date d’échéance est atteinte et génère la facture correspondante. Elle passe par la même chaîne que la saisie manuelle : numérotation légale continue, calcul de TVA, pré-écriture équilibrée et archivage du PDF lorsque la facture est émise.
L’abonnement conserve l’historique des factures générées, la date de dernière génération et, le cas échéant, la dernière erreur rencontrée. Un abonnement peut être suspendu puis réactivé sans perdre cet historique.
Brouillon ou émission directe
Le mode brouillon convient quand les montants bougent (heures consommées, index, frais variables) : la facture attend une relecture avant envoi. L’émission directe convient à un forfait strictement identique d’une période à l’autre.
Dans les deux cas, la facture générée reste une facture ordinaire : elle se modifie, s’annule ou se relance comme les autres.
Limites de cette version
- Les abonnements sont facturés en CHF uniquement ; une facture en euros se crée manuellement
- L’indexation automatique des prix n’est pas gérée : un changement de tarif se répercute sur le modèle
- Les factures récurrentes sont disponibles dès le plan Pro
- ComptaNexo prépare les données. La validation fiscale reste à faire avec votre fiduciaire ou un conseiller qualifié.
Les QR-factures générées doivent être vérifiées avant envoi, notamment les informations d'entreprise, l'IBAN, la référence et les montants.
Sources officielles
- QR-facture — Swiss Payment Standards, SIX · vérifié le 2026-07-26
FAQ
Questions fréquentes
Une facture récurrente est-elle une vraie facture ?
Oui. Chaque échéance crée une facture complète, numérotée dans la même séquence que vos factures manuelles et accompagnée de sa pré-écriture comptable. L’abonnement n’est que le modèle qui la produit.
Puis-je relire avant que la facture parte ?
Oui. Chaque abonnement choisit entre générer un brouillon à relire et émettre directement. Le brouillon est le réglage recommandé lorsque les montants peuvent varier.
Que se passe-t-il si j’arrête un abonnement en cours d’année ?
L’abonnement se suspend ou reçoit une date de fin ; plus aucune facture n’est générée ensuite. Les factures déjà émises restent inchangées, comme l’exige une numérotation continue.
Puis-je facturer un abonnement en euros ?
Pas depuis un abonnement dans cette version : les échéances sont générées en CHF. Une facture en euros se crée manuellement, avec son taux de change.
Prêt à préparer des données propres ?
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. ComptaNexo prépare ; votre fiduciaire valide.