OCR justificatifs
Extraire les données d’un justificatif automatiquement
Ressaisir un ticket de caisse est la tâche la plus répétitive d’une petite comptabilité, et celle où les fautes de frappe passent le plus facilement. L’extraction assistée lit le justificatif et pré-remplit le formulaire de dépense ; la décision reste humaine.
Publié par l’équipe éditoriale ComptaNexoMis à jour le 28 août 2026
En bref
- L’extraction lit le libellé, le fournisseur, la date, le montant TTC, la devise et le taux de TVA affiché.
- Un champ illisible ou absent revient vide plutôt que deviné : aucune valeur n’est inventée pour combler un trou.
- Rien n’est jamais enregistré automatiquement — le formulaire s’ouvre pré-rempli et attend votre validation.
- Les formats acceptés sont la photo (JPG, PNG, HEIC) et le PDF ; la saisie manuelle reste toujours disponible.
- L’extraction est disponible dès le plan Pro et ne juge ni la déductibilité ni le traitement TVA de la dépense.
Ce que l’extraction lit sur un justificatif
- Libellé court de la dépense (fournisseur et objet)
- Nom du fournisseur ou du commerçant tel qu’imprimé
- Date du justificatif
- Montant total TTC et devise
- Taux de TVA principal affiché
Ce que l’extraction ne fait pas
Elle ne décide pas si une dépense est déductible, ne choisit pas le compte comptable et ne valide pas le taux de TVA applicable à votre situation. Ces jugements dépendent du contexte de l’entreprise et relèvent de votre fiduciaire.
Elle n’enregistre rien non plus : le résultat sert uniquement à pré-remplir des champs modifiables. Un formulaire vide reste utilisable normalement si vous préférez saisir vous-même, ou si le justificatif est trop abîmé pour être lu.
Pourquoi une relecture reste nécessaire
Un reçu froissé, un ticket thermique délavé ou une facture bilingue peuvent produire une date mal lue ou un montant tronqué. Le comportement retenu est de laisser le champ vide en cas de doute, mais un chiffre plausible et faux reste possible : le montant et la date méritent toujours un coup d’œil avant enregistrement.
C’est aussi ce contrôle qui garde la piste de vérification lisible : la dépense enregistrée est celle qu’un humain a validée, pas celle qu’un modèle a proposée.
Le justificatif reste à conserver
L’extraction ne remplace pas la pièce elle-même. En Suisse, les pièces comptables se conservent en règle générale dix ans (art. 958f CO) ; le fichier rattaché à la dépense reste donc la référence, et les cas particuliers sont à vérifier.
ComptaNexo prépare les données. La validation fiscale reste à faire avec votre fiduciaire ou un conseiller qualifié.
Les exports facilitent la transmission à votre fiduciaire. Les écritures restent des pré-écritures à vérifier avant intégration en comptabilité définitive.
Sources officielles
- Code des obligations (RS 220), Confédération suisse — Fedlex · vérifié le 2026-07-09
FAQ
Questions fréquentes
Une dépense peut-elle être enregistrée sans que je la relise ?
Non. L’extraction pré-remplit uniquement le formulaire ; l’enregistrement demande toujours une validation humaine.
Que se passe-t-il si un champ est illisible ?
Il revient vide. Le comportement attendu est de ne rien deviner : un champ manquant est préférable à une valeur inventée dans une comptabilité.
Quels fichiers puis-je envoyer ?
Une photo (JPG, PNG, HEIC) ou un PDF. La qualité de lecture dépend de la netteté du document et du contraste du ticket.
Faut-il encore conserver le papier ?
Le justificatif doit rester disponible pendant la durée de conservation applicable, en règle générale dix ans (art. 958f CO). Les conditions d’une conservation purement électronique sont à vérifier avec votre fiduciaire.
Prêt à préparer des données propres ?
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. ComptaNexo prépare ; votre fiduciaire valide.