Glossaire
Facture client
La facture client est le document qu'une entreprise émet vers l'un de ses clients pour une vente ou une prestation. Elle formalise la créance, déclenche le suivi du paiement et, en Suisse, peut intégrer une section QR-facture standardisée pour faciliter le règlement.
Ce qu'une facture client contient en général
- L'émetteur, le client et un numéro de facture unique
- Le détail des prestations ou biens vendus, avec quantités et prix
- Le montant, la TVA si l'entreprise est assujettie, et le total
- La section paiement : IBAN/QR-IBAN, référence et section QR-facture le cas échéant
Du statut « émise » au paiement
Une facture client suit un cycle de vie : émise, puis payée, partiellement payée ou en retard si l'échéance est dépassée sans règlement complet. Le rapprochement bancaire permet de faire évoluer ce statut automatiquement quand une référence structurée est utilisée.
Dans ComptaNexo
ComptaNexo numérote vos factures, génère la section QR-facture et suit le statut de paiement de chaque facture client. Pour les mentions obligatoires exactes selon votre situation, vérifiez avec votre fiduciaire.
Exemple
Un consultant facture une mission de conseil à CHF 2'400 à un client. La facture porte un numéro continu, une section QR-facture avec son IBAN et une référence, puis passe au statut « payée » dès que le virement est rapproché.
FAQ
Questions fréquentes
Une facture client doit-elle obligatoirement contenir la TVA ?+
Seulement si l'entreprise est assujettie à la TVA. Une entreprise non assujettie facture sans TVA. Voir les mentions obligatoires d'une facture suisse pour le détail à vérifier selon votre situation.
Que se passe-t-il si le client ne paie pas à l'échéance ?+
La facture passe au statut paiement en retard : elle reste une créance ouverte. Des relances peuvent alors être envoyées, en général de façon progressive et arrêtées dès réception du paiement.
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