Glossaire
Piste d'audit
La piste d'audit — ou piste de contrôle — est le chemin qui permet de partir d'une écriture comptable pour remonter à la pièce justificative qui la fonde, et inversement de partir d'un justificatif pour retrouver son enregistrement. Elle n'est pas un document : c'est une propriété de l'organisation comptable.
Dans les deux sens
Une piste d'audit ne vaut que si elle fonctionne dans les deux directions. Depuis le grand livre, on doit pouvoir retrouver la facture ou le reçu à l'origine du montant. Depuis un justificatif isolé, on doit pouvoir situer où il a été comptabilisé. Une pile de PDF sans lien avec les écritures ne constitue pas une piste d'audit.
Ce qui la rend solide
- Des pièces rattachées à l'opération qu'elles justifient, pas simplement archivées à côté
- Une numérotation continue et sans trou des documents émis
- Des corrections documentées plutôt que des suppressions
- Une trace de qui a fait quoi et quand, avec le motif lorsqu'il y en a un
- Des pièces conservées et lisibles pendant la durée applicable
Journal d'actions et journal comptable
Le journal d'audit d'un logiciel retrace les actions effectuées dans l'outil : qui a créé, modifié ou annulé quoi. C'est un complément utile, pas un substitut : le journal comptable et les pièces restent la base du dossier.
Le droit comptable suisse demande une comptabilité tenue de manière régulière et vérifiable, permettant de reconstituer les opérations (art. 957a CO). L'étendue exacte des obligations dépend de la forme juridique et de la taille de l'entreprise, et se confirme avec votre fiduciaire.
Exemple
Une fiduciaire relève une charge de CHF 480 en fin d'exercice. Elle ouvre l'écriture, atteint la dépense correspondante, y trouve le reçu du fournisseur et voit qui l'a validée et à quelle date : la piste d'audit tient sur toute la longueur.
FAQ
Questions fréquentes
Un journal d'actions suffit-il à constituer une piste d'audit ?+
Non. Il documente ce qui a été fait dans l'outil, mais la piste d'audit repose d'abord sur le lien entre les écritures et les pièces justificatives.
Que se passe-t-il si une pièce manque ?+
La piste est rompue pour cette opération, et la charge devient difficile à justifier en cas de contrôle. C'est la première chose qu'une fiduciaire signale à la clôture.
Sources officielles
- Code des obligations (RS 220), Confédération suisse — Fedlex · vérifié le 2026-07-09
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