Glossaire
Note de frais
Une note de frais regroupe des dépenses avancées par une personne et documentées par justificatifs.
Ce que contient une note de frais
Une note de frais utile rassemble, pour une période ou un déplacement donné, les dépenses avancées par une personne : date, motif professionnel, montant et justificatif pour chaque ligne. Plus la note est documentée au moment de la dépense, plus son remboursement et sa comptabilisation sont simples.
Traitement comptable : prudence
Le traitement des notes de frais (catégories, TVA éventuelle, part privée) dépend de votre organisation et de votre situation. Les règles applicables aux frais professionnels méritent d'être validées avec votre fiduciaire, en particulier pour les cas mixtes.
Exemple
Un déplacement professionnel peut générer une note de frais avec tickets et motif.
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