Glossaire
Facture fournisseur
La facture fournisseur est le document qu'une entreprise reçoit de l'un de ses fournisseurs pour un achat ou une prestation. Elle documente la dépense, sert de justificatif comptable et, si la TVA y figure, peut ouvrir droit à une déduction au titre de l'impôt préalable.
Ce qu'une facture fournisseur doit permettre de vérifier
- L'émetteur, la date et un numéro de facture
- Le détail des biens ou prestations facturés
- Le montant, la devise et la TVA éventuelle
- Les coordonnées de paiement (IBAN ou QR-facture du fournisseur)
Lien avec l'impôt préalable
Quand une facture fournisseur mentionne la TVA et concerne une dépense liée à l'activité imposable, la TVA payée peut en principe être déduite au titre de l'impôt préalable, sous réserve des conditions applicables. Sans facture correcte et lisible, cette déduction devient difficile à justifier.
Dans ComptaNexo
Une facture fournisseur se classe par catégorie, avec sa TVA si applicable et son justificatif rattaché. Ce classement prépare le récapitulatif de TVA et l'export pour la fiduciaire, qui reste responsable de la validation finale.
Exemple
Une agence reçoit une facture d'hébergement web de CHF 240 TTC avec la TVA indiquée séparément. Elle la classe en frais informatiques, rattache le PDF comme justificatif, et la TVA payée entre dans son récapitulatif d'impôt préalable du trimestre.
FAQ
Questions fréquentes
Une facture fournisseur sans TVA affichée pose-t-elle problème ?+
Pas nécessairement : un fournisseur non assujetti peut facturer sans TVA. Dans ce cas, aucun impôt préalable n'est déductible sur cette facture. En cas de doute sur une facture, vérifiez avec votre fiduciaire.
Faut-il conserver l'original de chaque facture fournisseur ?+
Les pièces justificatives, dont les factures fournisseurs, doivent en règle générale rester disponibles plusieurs années. Voir la conservation des documents pour la durée de référence et les conditions du format électronique.
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