Glossaire
Référence QR : QRR, SCOR ou sans référence
Sur une QR-facture suisse, la référence de paiement permet d'identifier automatiquement quel paiement règle quelle facture. Trois configurations existent : la référence QR (QRR) à 27 chiffres, la Creditor Reference (SCOR) et l'absence de référence. Le choix n'est pas libre : il dépend du type de compte utilisé, QR-IBAN ou IBAN classique.
Les trois configurations possibles
- Référence QR (QRR) : 27 chiffres, dont une clé de contrôle finale ; exige un QR-IBAN
- Creditor Reference (SCOR) : référence structurée internationale commençant par « RF » ; s'utilise avec un IBAN classique
- Sans référence : IBAN classique, avec le numéro de facture en message libre
Les règles de cohérence
Une référence QRR exige un QR-IBAN, jamais un IBAN classique ; inversement, un QR-IBAN sans référence QRR rend la facture invalide. La SCOR et l'absence de référence vont, elles, avec l'IBAN classique.
Mélanger les combinaisons est l'erreur la plus fréquente sur les QR-factures : le document généré est alors rejeté ou impayable tel quel. En cas de doute sur vos coordonnées, demandez confirmation à votre banque.
À quoi sert la référence
Quand le client paie, sa banque restitue la référence avec le paiement reçu : le logiciel peut alors relier automatiquement le règlement à la facture ouverte, sans saisie manuelle. C'est le mécanisme qui rend le rapprochement fiable dès que le volume de factures augmente.
ComptaNexo génère la référence adaptée aux coordonnées saisies et contrôle la cohérence entre référence et type d'IBAN — les coordonnées elles-mêmes restant à vérifier avec votre banque.
Exemple
Une PME émet ses factures avec son QR-IBAN et une référence QRR unique par facture. Quand le paiement arrive, la référence restituée par la banque permet de rapprocher automatiquement le règlement de la facture ouverte, sans recherche manuelle.
FAQ
Questions fréquentes
Faut-il une référence sur chaque QR-facture ?+
Non. Avec un IBAN classique, une facture peut être émise sans référence, avec le numéro de facture en message. La référence structurée devient utile pour automatiser le rapprochement des paiements.
Comment obtenir une référence QR ?+
Elle est générée par votre logiciel de facturation à partir de votre QR-IBAN (fourni par votre banque) et de votre numérotation, avec une clé de contrôle finale qui valide la saisie.
Quelle différence entre QRR et SCOR ?+
La QRR est le format suisse à 27 chiffres, indissociable du QR-IBAN. La SCOR est la Creditor Reference structurée (préfixe « RF »), utilisable avec un IBAN classique.
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