Glossaire
Note de crédit (avoir)
Une note de crédit — aussi appelée avoir — corrige une facture déjà émise : erreur de montant, prestation non fournie, retour, geste commercial. Elle ne remplace pas la facture d'origine et ne l'efface pas : elle vient en sens inverse, avec son propre numéro et sa propre écriture.
Pourquoi ne pas simplement supprimer la facture
Une numérotation de factures doit rester continue et sans trou : c'est ce qui permet de vérifier qu'aucune vente n'a disparu du dossier. Supprimer une facture émise casserait cette continuité et rendrait la comptabilité invérifiable.
La note de crédit résout le problème autrement : la facture reste, et un second document documente la correction. Le solde net des deux reflète la réalité, et la piste de vérification reste lisible pour la fiduciaire.
Ce que porte une note de crédit
- Son propre numéro, distinct de la séquence des factures
- La référence de la facture qu'elle corrige
- Le motif de la correction
- Les lignes annulées ou réduites, avec leur TVA
- L'écriture de contre-passation correspondante
Effet sur la TVA
Une note de crédit réduit la TVA collectée de la période où elle est émise. Si la facture d'origine appartient à une période déjà décomptée, le traitement dépend de votre méthode et du moment de la correction : ce point se vérifie avec votre fiduciaire.
Exemple
Une facture de CHF 3 000 est émise, puis une prestation de CHF 500 est annulée. Plutôt que de rééditer la facture, une note de crédit NC-2026-0004 de CHF 500 référence la facture d'origine ; le client doit CHF 2 500, et les deux documents restent traçables.
FAQ
Questions fréquentes
Note de crédit et avoir, est-ce la même chose ?+
Oui, les deux termes désignent le même document en pratique : une correction en sens inverse d'une facture déjà émise.
Puis-je corriger une facture en la modifiant directement ?+
Tant qu'elle est à l'état de brouillon, oui. Une fois émise, elle est définitive : la correction passe par une note de crédit.
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