Glossaire
Pré-écriture : une écriture préparée, à valider
La pré-écriture est un concept central de ComptaNexo : à partir d'une facture, d'une dépense ou d'un mouvement bancaire, le logiciel prépare une proposition d'écriture comptable en partie double, équilibrée, avec ses comptes, sa TVA éventuelle et son justificatif rattaché. Elle reste une proposition : la validation comptable appartient à un professionnel.
Pourquoi « pré »-écriture
Le préfixe traduit une répartition des rôles assumée : le logiciel prépare, le professionnel valide. ComptaNexo structure les données au quotidien, mais la vérification, la correction et l'intégration en comptabilité définitive relèvent de vous et de votre fiduciaire.
Cette distinction protège la qualité des comptes : aucune écriture n'est présentée comme définitive tant qu'un regard qualifié ne l'a pas confirmée. ComptaNexo prépare les données, il ne remplace pas votre fiduciaire.
Ce que contient une pré-écriture
- La date et le libellé de l'opération
- Les comptes proposés au débit et au crédit (partie double équilibrée)
- La TVA éventuelle avec le taux retenu, à confirmer
- Le lien vers le justificatif d'origine
- La piste d'audit des modifications apportées
De la pré-écriture au dossier fiduciaire
Au fil de l'année, les pré-écritures s'accumulent en un journal cohérent. Au moment du décompte de TVA ou du bouclement, un export lisible (journal, CSV) part chez la fiduciaire, qui contrôle et valide ou ajuste chaque proposition — au lieu de tout ressaisir.
Exemple
Un indépendant photographie le reçu d'un abonnement logiciel. ComptaNexo propose une pré-écriture : charge informatique au débit, contrepartie au crédit, TVA telle qu'indiquée sur le reçu, justificatif rattaché. À la clôture, sa fiduciaire passe en revue le journal des pré-écritures et valide ou ajuste chaque proposition.
FAQ
Questions fréquentes
Une pré-écriture est-elle une écriture comptable définitive ?+
Non. C'est une proposition structurée et équilibrée, prête à être contrôlée. Elle ne devient définitive qu'après vérification et intégration par vous ou votre fiduciaire.
Pourquoi ne pas valider automatiquement les écritures ?+
Parce que la validation comptable et fiscale relève d'un professionnel qualifié. ComptaNexo prépare des données propres et traçables ; il ne remplace pas votre fiduciaire.
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