Notes de frais suisses
Notes de frais et dépenses pour PME suisses
Une dépense sans justificatif rattaché, c'est une déduction fragile et un casse-tête en fin d'exercice. ComptaNexo structure vos notes de frais et conserve la trace de chaque pièce, prête à être vérifiée.
Le problème des dépenses dispersées
Tickets perdus, justificatifs dans des e-mails, TVA déductible oubliée : les dépenses mal suivies coûtent du temps et de l'argent. Le rapprochement avec les relevés bancaires devient pénible.
Ce que ComptaNexo structure
- Justificatif rattaché à chaque dépense
- Catégorisation des charges
- TVA déductible préparée, à vérifier
- Statut « à vérifier » avant intégration
- Export des dépenses pour la fiduciaire
Conservation des pièces
Les pièces comptables doivent être conservées plusieurs années en Suisse. ComptaNexo garde une trace organisée de vos justificatifs pour faciliter un éventuel contrôle.
Limites
ComptaNexo prépare les données. La validation fiscale reste à faire avec votre fiduciaire ou un conseiller qualifié.
Les exports facilitent la transmission à votre fiduciaire. Les écritures restent des pré-écritures à vérifier avant intégration en comptabilité définitive.
FAQ
Questions fréquentes
Puis-je récupérer la TVA sur mes dépenses ?
La TVA déductible dépend de votre assujettissement et de la nature de la dépense. ComptaNexo prépare les montants ; la déductibilité se confirme avec votre fiduciaire.
Combien de temps faut-il conserver les justificatifs ?
En Suisse, les pièces comptables se conservent généralement dix ans (art. 958f CO). Vérifiez les cas particuliers applicables à votre situation.
Prêt à préparer des données propres ?
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. ComptaNexo prépare ; votre fiduciaire valide.