Préparer documents fiduciaire
Préparer ses documents pour la fiduciaire
Plus votre dossier arrive propre chez votre fiduciaire, moins la clôture coûte de temps et d'argent. À l'inverse, des pièces manquantes et des formats hétérogènes provoquent des allers-retours interminables. ComptaNexo vous aide à centraliser et structurer les documents attendus pour transmettre un dossier exploitable.
Les documents à centraliser
- Factures de vente émises sur la période
- Dépenses professionnelles avec leurs justificatifs
- Relevés bancaires et preuves de paiement
- Récapitulatif TVA si vous êtes assujetti
- Pré-écritures comptables à vérifier
Factures de vente
Vos factures émises doivent être complètes, numérotées en continu et reliées à leur encaissement. ComptaNexo conserve l'historique des factures et leur statut de paiement, ce qui évite les oublis au moment de la transmission.
Dépenses et justificatifs
Une dépense sans justificatif rattaché est une déduction fragile. En rattachant chaque pièce à sa dépense et en catégorisant les charges, vous donnez à votre fiduciaire une base claire pour la TVA déductible et le résultat.
Relevés et paiements
Le rapprochement entre vos factures, vos dépenses et vos mouvements bancaires est souvent le point le plus chronophage. Préparer ces correspondances en amont fait gagner un temps précieux lors de la clôture.
Un export structuré
Plutôt qu'un dossier d'e-mails et de fichiers épars, ComptaNexo génère des CSV et un paquet JSON structuré avec originaux PDF et piste d'audit. Votre fiduciaire reçoit un ensemble homogène à vérifier et intégrer.
Erreurs fréquentes à éviter
- Justificatifs manquants ou illisibles
- Numérotation de factures discontinue
- TVA mal affectée ou taux incohérents
- Paiements non rapprochés des factures
- Fichiers dispersés dans plusieurs outils
Limites
ComptaNexo prépare les données. La validation fiscale reste à faire avec votre fiduciaire ou un conseiller qualifié.
Les exports facilitent la transmission à votre fiduciaire. Les écritures restent des pré-écritures à vérifier avant intégration en comptabilité définitive.
FAQ
Questions fréquentes
Quels documents ma fiduciaire attend-elle vraiment ?
Généralement vos factures de vente, vos dépenses avec justificatifs, vos relevés bancaires et un récapitulatif TVA si vous êtes assujetti. ComptaNexo aide à centraliser ces éléments dans un export structuré.
Dans quel format transmettre le dossier ?
ComptaNexo propose des CSV et un paquet JSON complet contenant aussi les originaux PDF. Vérifiez les formats préférés de votre fiduciaire.
Cela remplace-t-il le travail de la fiduciaire ?
Non. ComptaNexo prépare et structure les données. La vérification, les écritures définitives et la validation restent réalisées par votre fiduciaire ou un professionnel qualifié.
À quelle fréquence préparer ces documents ?
Préparer au fil de l'eau, mois par mois, évite la course de fin d'exercice et réduit les pièces manquantes. La fréquence idéale se cale sur votre rythme de décompte.
Prêt à préparer des données propres ?
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. ComptaNexo prépare ; votre fiduciaire valide.