Facture indépendant suisse
Créer une facture pour indépendant en Suisse
En tant qu'indépendant suisse, vos factures sont à la fois votre image professionnelle et la base de votre comptabilité. Une facture claire facilite le paiement, le suivi et la transmission à votre fiduciaire. ComptaNexo vous aide à structurer chaque mention attendue et à générer une QR-facture en CHF.
Ce qu'une facture doit contenir
- Vos coordonnées complètes (nom, adresse) et celles du client
- Un numéro de facture séquentiel et la date d'émission
- La description des prestations, quantités et prix
- Le total et, si vous êtes assujetti, le taux et le montant de TVA
- La section paiement : QR-facture, IBAN/QR-IBAN et référence
Numérotation continue
Les numéros de facture doivent se suivre, sans trou ni doublon : c'est une exigence de bonne tenue et un repère utile en cas de contrôle. ComptaNexo gère la numérotation automatiquement pour éviter les erreurs manuelles fréquentes dans un tableur.
Client et prestations
Vous enregistrez vos clients une fois et les réutilisez ensuite. Pour chaque facture, vous détaillez les prestations avec une description suffisamment précise : une description trop vague est une source fréquente de litige ou de question de l'administration.
TVA si applicable
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous indiquez votre numéro TVA, le taux et le montant. Si vous ne l'êtes pas encore, vous facturez sans TVA. L'assujettissement dépend principalement du chiffre d'affaires imposable (généralement dès CHF 100'000) et doit être vérifié selon votre situation.
Paiement par QR-facture
La QR-facture est devenue la norme pour les paiements par virement en Suisse. ComptaNexo génère la section paiement avec le Swiss QR Code et vous laisse vérifier l'IBAN, la référence et le montant avant l'envoi.
Archivage et export
- Conservation organisée de vos factures émises
- Export CSV et récapitulatifs pour la fiduciaire
- Piste d'audit entre facture, paiement et écriture
- Pièces conservées plusieurs années (art. 958f CO)
Limites
ComptaNexo prépare les données. La validation fiscale reste à faire avec votre fiduciaire ou un conseiller qualifié.
Les QR-factures générées doivent être vérifiées avant envoi, notamment les informations d'entreprise, l'IBAN, la référence et les montants.
Sources officielles
- Administration fédérale des contributions (AFC/ESTV) · vérifié le 2026-07-02
FAQ
Questions fréquentes
Dois-je facturer la TVA en tant qu'indépendant ?
Seulement si vous êtes assujetti. L'assujettissement dépend principalement de votre chiffre d'affaires imposable (généralement dès CHF 100'000). Vérifiez votre cas avec votre fiduciaire.
Une facture suisse doit-elle obligatoirement avoir une QR-facture ?
Pour un paiement par virement, la QR-facture est devenue la norme courante. D'autres moyens de paiement restent possibles selon votre activité ; vérifiez votre situation.
Comment éviter les erreurs de numérotation ?
ComptaNexo attribue automatiquement des numéros continus, sans trou ni doublon, ce qui évite les erreurs fréquentes d'une numérotation manuelle dans un tableur.
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
En Suisse, les pièces comptables se conservent généralement dix ans (art. 958f CO). Vérifiez les cas particuliers applicables à votre situation.
Prêt à préparer des données propres ?
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. ComptaNexo prépare ; votre fiduciaire valide.